Was kostet KI-Automatisierung?
Ein ehrlicher Überblick über die Kosten von KI-Automatisierung und eigener Software für kleine und mittlere Unternehmen: Richtpreise, Preistreiber und laufende Kosten.
- Eine einzelne KI-Automatisierung für einen Ablauf startet bei uns ab 4.090 € (Festpreis).
- Den Preis treiben vor allem Schnittstellen, Sonderfälle und Freigabeschritte, kaum das KI-Modell selbst.
- Laufende Kosten: Hosting und Wartung ab 79 € im Monat, dazu die Nutzung des KI-Modells nach Menge.
- Starten Sie mit einem kostenlosen Piloten an Ihren eigenen Daten, bevor Sie ein Budget freigeben.
Die kurze Antwort
Eine KI-Automatisierung für einen klar umrissenen Ablauf, etwa das Auslesen von Eingangsrechnungen oder das Vorsortieren von Kundenanfragen, kostet bei uns ab 4.090 € als einmaliger Festpreis. Je mehr Systeme angebunden werden und je mehr Sonderfälle es gibt, desto höher wird der Preis. Plattformen mit mehreren Modulen oder eigenen KI-Agenten beginnen ab etwa 25.000 €.
Dazu kommen laufende Kosten für Hosting, Wartung und die Nutzung des KI-Modells. Sie sind bei den meisten Mittelständlern deutlich kleiner als die eingesparte Arbeitszeit, sollten aber von Anfang an eingeplant werden.
Richtpreise im Überblick
| Leistung | Richtpreis | Typischer Umfang |
|---|---|---|
| Pilot-Lösung | 0 € | Ein Anwendungsfall, bis zu 5 Arbeitstage, mit Ihren Beispieldaten |
| KI-Automatisierung | ab 4.090 € | Ein Ablauf, z. B. Posteingang, Angebote oder Belege, mit Anbindung an Postfach, CRM oder ERP |
| Dashboard | ab 3.390 € | Kennzahlen aus ERP, Excel und Ihren Tools, mit Ampeln und Warnungen |
| Kundenindividuelle Software | ab 4.090 € | Internes Tool oder Kundenportal mit Rollen und Rechten |
| Website | ab 2.690 € | Unternehmenswebsite, Deutsch und Englisch, SEO-Grundlagen |
| Große Plattformen und KI-Software | ab 25.000 € | Mehrere Module, eigene KI-Agenten, viele Standorte |
Alle Preise sind einmalige Projektpreise, kein Abo und keine Kosten pro Nutzer. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Was den Preis bestimmt
Schnittstellen
Der größte Kostentreiber ist fast immer die Anbindung an Ihre Systeme. Eine E-Mail auszulesen ist einfach. Daten sicher in ein ERP wie SAP, in DATEV oder ein CRM zu schreiben, braucht saubere Schnittstellen, Tests und Rechte.
Sonderfälle
Der Normalfall ist schnell automatisiert. Aufwand entsteht bei den Ausnahmen: unleserliche Dokumente, fehlende Bestellnummern, abweichende Preise. Je klarer Sie festlegen, was in diesen Fällen passieren soll, desto günstiger wird die Lösung.
Freigaben und Nachvollziehbarkeit
Soll ein Mensch vor dem Buchen, Versenden oder Bestellen freigeben, braucht es eine Oberfläche, Benachrichtigungen und ein Protokoll. Das kostet etwas mehr, macht die Lösung aber im Alltag sicher.
Sprachen und Kanäle
Deutsch und Englisch, Web und Handy, E-Mail und Chat: Jeder zusätzliche Kanal und jede Sprache erhöht den Test- und Gestaltungsaufwand.
Laufende Kosten
- Hosting und Wartung: Server in der EU, Sicherheitsupdates, Überwachung und kleine Anpassungen. Bei uns ab 79 € im Monat, pro Unternehmen und nicht pro Nutzer.
- KI-Nutzung: Die Anbieter von KI-Modellen rechnen nach Menge ab. Bei typischen Mittelstandsabläufen mit einigen hundert Dokumenten oder Anfragen pro Monat ist das meist ein kleiner Betrag.
- Weiterentwicklung: Neue Funktionen oder weitere Abläufe vereinbaren wir wieder zum Festpreis.
Lohnt sich das?
Rechnen Sie es an einem Ablauf nach: Wie viele Minuten kostet ein Vorgang heute, wie oft kommt er im Monat vor, und was kostet eine Stunde in Ihrem Team? Wenn eine Rechnung zehn Minuten Handarbeit kostet und 400 Rechnungen im Monat eingehen, sind das über 60 Stunden im Monat. Schon ein Teil davon rechtfertigt eine Automatisierung meist innerhalb weniger Monate.
So starten Sie ohne Risiko
- Wählen Sie den Ablauf, der Ihr Team am meisten Zeit kostet.
- Lassen Sie einen Piloten mit Ihren echten Beispielen bauen.
- Entscheiden Sie erst danach, mit einem Festpreis auf dem Tisch.
Bei uns ist der Pilot kostenlos. Erzählen Sie uns, welcher Ablauf Sie Zeit kostet.
Häufige Fragen
Antworten vorab
Was kostet ein KI-Chatbot für die Website?
Ein Chatbot, der Fragen auf Basis Ihrer eigenen Inhalte beantwortet, fällt bei uns unter KI-Automatisierung und startet ab 4.090 € Festpreis, plus laufende Kosten für Hosting und KI-Nutzung.
Gibt es monatliche Kosten?
Ja, für Hosting, Wartung und die Nutzung des KI-Modells. Hosting und Wartung beginnen bei uns ab 79 € im Monat pro Unternehmen, nicht pro Nutzer.
Kann ich KI-Automatisierung vorher testen?
Ja. Wir entwickeln einen kostenlosen Piloten für Ihren Anwendungsfall. Erst wenn Sie Ja sagen, kommt eine Zusammenarbeit infrage.
Gibt es Förderungen für KI-Projekte?
In Deutschland gibt es je nach Bundesland und Unternehmensgröße Förderprogramme für Digitalisierung. Welche passen, klären Sie am besten mit Ihrer IHK oder Förderbank.
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Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich Automatisierung oder eigene Software für Sie lohnt.
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