Individualsoftware oder Standardsoftware?
Wann reicht eine fertige Software, und wann lohnt sich eine eigene Lösung? Ein ehrlicher Vergleich für kleine und mittlere Unternehmen.
- Standardsoftware passt, wenn Ihr Ablauf dem Branchenstandard entspricht.
- Individualsoftware lohnt sich, wenn Ihr Ablauf Sie besonders macht oder Standardlösungen nur mit vielen Excel-Listen funktionieren.
- Abo-Kosten pro Nutzer summieren sich über die Jahre oft auf mehr als eine eigene Lösung.
- Mit Pilot und Festpreis bleibt das Risiko einer eigenen Software klein.
Der Unterschied in einem Satz
Standardsoftware ist ein fertiges Produkt für viele Unternehmen, meist im Abo pro Nutzer. Individualsoftware wird für ein einziges Unternehmen entwickelt und bildet genau dessen Abläufe ab.
Vergleich auf einen Blick
| Standardsoftware | Individualsoftware | |
|---|---|---|
| Start | Sofort nutzbar | Prototyp nach Tagen, fertig nach Wochen |
| Kosten | Monatliches Abo, oft pro Nutzer | Einmaliger Projektpreis plus Betrieb |
| Passgenauigkeit | Sie passen Ihre Abläufe an die Software an | Die Software passt sich Ihren Abläufen an |
| Schnittstellen | Was der Hersteller anbietet | Genau die Systeme, die Sie nutzen |
| Weiterentwicklung | Nach Plan des Herstellers | Nach Ihrem Bedarf |
| Abhängigkeit | Vom Hersteller und seinen Preisen | Vom Entwickler, abgefedert durch Dokumentation und Quellcode |
Wann Standardsoftware die richtige Wahl ist
- Ihr Ablauf ist branchenüblich, zum Beispiel Lohnabrechnung oder Finanzbuchhaltung.
- Es gibt ein etabliertes Produkt, das Ihre Anforderungen ohne Umwege erfüllt.
- Gesetzliche Vorgaben ändern sich häufig und der Hersteller pflegt sie für Sie.
Wann sich eine eigene Lösung lohnt
- Excel als Klebstoff: Ihre Standardsoftware funktioniert nur mit vielen Listen, Kopien und Nacharbeit drumherum.
- Ihr Ablauf ist Ihr Vorteil: Die Art, wie Sie Aufträge, Prüfungen oder Reklamationen abwickeln, unterscheidet Sie vom Wettbewerb.
- Viele Nutzer, wenig Funktionen: Sie zahlen für 50 Lizenzen, nutzen aber nur einen Bruchteil der Funktionen.
- Mobile Teams: Mitarbeitende im Außendienst, auf der Baustelle oder im Lager brauchen eine einfache App mit Fotos, GPS und Offline-Modus.
- Mehrere Systeme verbinden: Daten aus ERP, CRM und Tabellen sollen an einer Stelle zusammenkommen.
Die Kosten über fünf Jahre
Ein Beispiel: Eine Standardlösung für 30 Nutzer zu 40 € pro Nutzer und Monat kostet in fünf Jahren 72.000 €. Eine eigene Lösung mit einem Projektpreis von 15.000 € und Betrieb für 150 € im Monat kostet im selben Zeitraum 24.000 €, und jeder weitere Nutzer kostet nichts. Die Zahlen sind beispielhaft, aber die Rechnung lohnt sich für jede Entscheidung.
Der Mittelweg
Oft ist die beste Lösung eine Kombination: Standardsoftware für den Kern, etwa ERP oder Buchhaltung, und eine schlanke eigene Anwendung für den Ablauf, der nicht hineinpasst. Über Schnittstellen bleiben beide verbunden.
So halten Sie das Risiko klein
- Mit einem Ablauf starten, nicht mit dem ganzen Unternehmen.
- Einen Prototyp mit echten Daten testen, bevor Sie investieren.
- Einen Festpreis vereinbaren und sich Quellcode und Dokumentation sichern.
Wir entwickeln kundenindividuelle Software genau so: kostenloser Pilot, dann Festpreis, kein Abo pro Nutzer. Beispiele finden Sie in unseren Demos.
Häufige Fragen
Antworten vorab
Was kostet Individualsoftware?
Bei uns beginnen kundenindividuelle Lösungen ab 4.090 € als Festpreis, größere Plattformen ab etwa 25.000 €. Den Piloten entwickeln wir kostenlos.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Einen ersten klickbaren Prototyp gibt es meist nach etwa einer Woche, die Umsetzung dauert typischerweise zwei bis sechs Wochen.
Bin ich danach vom Entwickler abhängig?
Weniger als bei Standardsoftware, wenn Quellcode und Dokumentation an Sie übergeben werden. Auf Wunsch übernehmen Sie das Hosting selbst.
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