Dokumente automatisch auslesen statt abtippen
Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Formulare: Die KI liest die Daten aus, prüft sie und überträgt sie in Ihr System. Ihr Team kümmert sich nur noch um die Ausnahmen.
Das Problem
Kennen Sie das?
Stapel von PDFs und Scans
Dokumente kommen per E-Mail, Post oder Foto und werden von Hand erfasst.
Tippfehler kosten Geld
Ein Zahlendreher bei Menge, Preis oder Bankverbindung fällt oft erst spät auf.
Wissen steckt in wenigen Köpfen
Nur wenige Mitarbeitende wissen, welche Angabe wohin gehört.
Die Lösung
So funktioniert es
Jedes Format
PDF, Scan, Foto vom Handy oder E-Mail-Anhang, auch mehrseitig.
Felder erkennen
Absender, Nummern, Positionen, Beträge, Daten und Fristen werden strukturiert ausgelesen.
Abgleich und Prüfung
Die Daten werden mit Bestellung oder Stammdaten verglichen. Unsichere Felder werden markiert.
Übergabe an Ihr System
Die Daten landen in ERP, Buchhaltung oder Tabelle, per Schnittstelle oder Export.
Freigabe durch den Menschen
Ihr Team prüft nur noch markierte Felder und gibt frei.
Demo zum Ausprobieren
So kann das aussehen
Ein Beispiel mit fiktiven Daten. Ihre Lösung bauen wir passend zu Ihren Abläufen.
Kostenloser Pilot
Erst sehen, dann entscheiden
Wir bauen eine erste Version Ihrer Lösung mit Ihren eigenen Beispielen. Sie zahlen erst, wenn Sie überzeugt sind.
- 130 Minuten · kostenlos
Gespräch
Sie zeigen uns die Aufgabe, die am meisten Zeit kostet.
- 2ca. 1 Woche · kostenlos
Pilot
Wir bauen eine funktionierende erste Version mit Ihren Beispielen.
- 3in Ihrem Alltag
Test
Sie und Ihr Team probieren den Piloten mit echten Fällen aus.
- 4Ihre Entscheidung
Festpreis
Überzeugt Sie das Ergebnis, erhalten Sie einen verbindlichen Festpreis. Wenn nicht, entstehen keine Kosten.
Häufige Fragen
Antworten vorab
Wie genau ist das Auslesen?
Das hängt von der Qualität der Dokumente ab. Deshalb testen wir im kostenlosen Piloten mit Ihren echten Beispielen, bevor Sie sich entscheiden. Unsichere Felder werden immer markiert.
Funktioniert das auch mit E-Rechnungen?
Ja. Strukturierte E-Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD lassen sich direkt einlesen, Papier- und PDF-Rechnungen liest die KI aus.
Wo werden die Dokumente gespeichert?
In Rechenzentren in der EU, DSGVO-konform mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Erzählen Sie uns, was Sie Zeit kostet
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir heraus, wo sich Automatisierung oder eigene Software für Sie lohnt. Den Piloten bauen wir kostenlos.
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